財務(wù)人員常常給人謹慎保守和不善表達的職業(yè)形象，這也不能全部說是偏見，主要還是大多數(shù)財務(wù)人員自己“悶”出來的。由于受專業(yè)訓(xùn)練的固定格局所限，財務(wù)人士的工作重心常常聚焦于數(shù)字，而忽略了數(shù)字報告背后的溝通對象。

一份報告所要表達的主題與技術(shù)復(fù)雜程度往往需因人而異，給非財務(wù)人員看的就要簡明扼要，避免生僻卻又不作交代的專業(yè)術(shù)語，而給直屬上司的可以多些技術(shù)論證。很多財務(wù)專業(yè)人士的通病就是過于注重技術(shù)細節(jié)，讓人看得一頭霧水；一個真正懂得表達的人一定是遵循由外而內(nèi)的思維過程，根據(jù)讀者對報告內(nèi)容的了解程度而做必要的調(diào)整，或加入背景介紹，或從關(guān)鍵要點入手等等。

有的財務(wù)報告是數(shù)據(jù)多，提煉少，缺乏要點，核心內(nèi)容不夠精煉深刻。無論是演示稿還是數(shù)據(jù)表，洋洋灑灑寫了一大堆，多半是數(shù)據(jù)的羅列，聽報告的人聽完之后，走出會議室，什么都沒帶走。數(shù)據(jù)只能說是基本素材，只有經(jīng)過提煉之后才能成為有價值的信息。比如說一張實際費用與預(yù)算的對照表，在算出各個部門的各項支出對比之后，你最好能整理出一條“用一句話就能概括”的信息，比如說，“除了營銷部門三月份的一次性展覽超支，其它部門的費用都在預(yù)算之內(nèi)”，這才是畫龍點睛之筆。財務(wù)人員一定要學(xué)會 圖表 、說明 、 信息提煉的表達方式。

還有文本的組織，很多人喜歡把自己耗時最長、研磨最深或是最有心得的那塊內(nèi)容拿出來作為重點講解，自以為展現(xiàn)的是精華，卻忽視了整體結(jié)構(gòu)，讓讀者無從下手。要把一個主題表達清楚，結(jié)構(gòu)最重要。應(yīng)當(dāng)是由粗到細，由大到小。在起草一個報告的時候，第一步不是動筆就寫，而是先化時間設(shè)計結(jié)構(gòu)，比如分哪幾個部分來講，每個部分又有幾個小點，數(shù)據(jù)圖表又該在哪里作為輔助材料切入？這種“以終為始”的寫報告方法給人以簡潔輕靈的感覺，也更容易讓人接受。報告的開頭常常就是結(jié)論或核心觀點，然后再分項闡述數(shù)據(jù)支持的明細。有時正文可能就一頁而已，所有的支持材料都作為鏈接文件放在附錄里了。

財務(wù)工作專業(yè)性比較強，要把復(fù)雜的財務(wù)流程和數(shù)據(jù)講清楚，實在不是一件容易的事。如果能學(xué)著做一些知識總結(jié)，特別是通過畫流程或者書寫操作指南的方式去把知識要點總結(jié)出來，把操作要領(lǐng)寫出來，表達力一定會有質(zhì)的提高。

要從埋頭于數(shù)字到直接面對溝通對象，提升的不只是表達力，這更是一個財務(wù)人的職業(yè)轉(zhuǎn)型過程，財務(wù)人員要從一個簡單的素材加工者變成一個故事的敘述者。